يشترط للقيد بالنقابة:

1- ألا يزيد السن عند التقدم للقيد عن 35 عاماً .

2- أن يكـون مـزاولاً للعمل بإحدى المهن المساعدة المتصلة بمؤهله (يمـارس عملا إدارياً) ومؤمن عليه في الجهة التي يعمل بها طبقاً للقانون ولا يقبل بعضوية النقابة المهن العمالية أو الحرفية.

المستندات التي ترفق باستمارة طلب القيد المعتمدة من جهة العمل:-

بالنسبة للعاملين بالحكومة والقطاع العام وقطاع الأعمال وشركات الاستثمار

1- عدد ۲ صورة شخصية لمقدم الطلب 4 × 6.

2- صورة المؤهل الدراسي من الوجهين معتمدة من جهة العمل .

3- خطاب من جهة العمل يفيد الوظيفة وسنة التخرج وتاريخ الميلاد

4- شهادة تفيد خضوع جهة العمل للقانون 43 لسنة 1974 أو 159 لسنة 1981 للعاملين بشركات الاستثمار .

بالنسبة للعاملين بالقطاع الخاص

1- عدد ۲ صورة شخصية لمقدم الطلب 4 × 6

2- صورة شهادة الميلاد معتمدة من جهة العمل .

3- صورة المؤهل الدراسي معتمدة من جهة العمل .

4- صحيفة الحالة الجنائية (فيش أصل) على ألا يكون قد مضى عليها أكثر من ثلاثة أشهر

5- باسم نقابة التجاريين. ه- شهادة من جهة العمل تفيد الوظيفة وسنة التخرج وتاريخ الميلاد .

6- خطاب من التأمينات الاجتماعية يفيد الوظيفة .

7- صورة من السجل التجاري إذا كان طالب القيد صاحب العمل .

بالنسبة لحملة المؤهلات المتوسطة وفوق المتوسطة في حلة حصولهم على مؤهل تجارى عال يتم التعديل إلى المؤهل العلى على أن تحسب فترة سنوات الاشتراك من منة تخرجه بالمؤهل المتوسط.